Organisation de l'AMAP - année 2014-2015

Bonjour,

Suite au CA du mardi 17 juin, nous vous transmettons diverses informations relatives à l'organisation de l'amap pour l'année 2014 - 2015 :

- Elections aux différentes fonctions au sein du CA
Présidente : Marie-Jo Siweck
Vice Présidente : Audrey Helal
Trésorière : Karine Varloteau
Secrétaire : Caroline Wdowczyk
Membres actifs : Michel Kerjean et Olivier Bouchenies

- Référents
Nous avons souhaité, comme indiqué lors de l'AG, la mise en place de référents par producteurs, dont voici la liste :
- Olivier Bouchenies = plantes / Sylvie Corpart
- Michel Kerjean = légumes / François Lesselier
- Karine Varloteau = miel / Patrice Dejulis
- Marie-Jo Siweck = Oeufs + cagnotte produits transformés / Nathalie Beaufils
- Caroline Wdowczyk = viandes / Nadège Boveroux

Audrey Helal est la référente pour le renouvellement de vos adhésions et la suppléante pour l'ensemble des producteurs en cas d'absence du référent principal.

Rôle du référent
* il est l'intermédiaire entre le producteur et les adhérents ;
* il récupère les contrats et les chèques auprès des adhérents ;
* il fait signer et vérifie les contrats et le nombre de chèques avec le producteur ;
* il établit en lien avec le producteur le calendrier des vacances et des distributions, en informe les adhérents ;
* il remet au producteur les chèques relatifs aux périodes (œufs : 8 sem. ; légumes : 4 sem. ; cagnottes....) ;
* il note et fait remonter toutes les remarques entre producteur et adhérents.

Adhésion et contrats

* Pensez à renouveler votre adhésion auprès d'Audrey Helal ou à nous le dire par mail.

* les différents contrats, transmis par mail le 18 juin, sont à éditer, à signer et à remettre aux référents avec les chèques pour le 1er juillet 2014. Si vous ne les avez pas reçus, merci de nous le signaler.

* Lors des 2 prochaines distributions, il vous sera indispensable de remplir le tableau pour les vacances du 08 juillet au 26 août (choix de 4 semaines parmi 8, si vous souhaitez plus, faire les chèques en conséquence).

Pour l'AMAP

Marie-Jo Siweck